Bersama ini kami menyampaikan informasi tentang Biaya Sewa Kantor Virtual, Sebagai berikut :
Sewa kantor virtual atau virtual office kini menjadi pilihan populer bagi pebisnis, freelancer, hingga startup yang ingin memiliki alamat kantor resmi tanpa harus menyewa ruang fisik. Layanan ini menawarkan efisiensi biaya, legalitas bisnis, dan fleksibilitas kerja jarak jauh. Namun, sebelum memilih layanan kantor virtual, penting untuk mengetahui kisaran biayanya serta fasilitas apa saja yang biasanya didapatkan.
Apa Itu Kantor Virtual?
Kantor virtual adalah layanan penyewaan alamat bisnis resmi tanpa perlu menyewa ruang kantor fisik. Layanan ini biasanya mencakup alamat domisili kantor, layanan penerimaan surat, nomor telepon khusus, hingga akses ruang meeting berdasarkan kebutuhan.
Model ini sangat cocok untuk:
- Startup dan UMKM
- Freelancers dan pekerja remote
- Pebisnis yang ingin memiliki kantor di lokasi strategis (CBD)
- Perusahaan yang ingin ekspansi tanpa biaya besar
Kisaran Biaya Sewa Kantor Virtual di Indonesia
Biaya sewa kantor virtual bervariasi tergantung lokasi (Jakarta, Bandung, Surabaya, Bali), reputasi provider, serta fasilitas yang ditawarkan. Berikut kisaran harga rata-rata:
1. Virtual Office Basic
Cocok untuk bisnis baru yang hanya membutuhkan alamat domisili.
- Harga: Rp 300.000 – Rp 600.000 per bulan
- Fasilitas:
- Alamat bisnis strategis
- Penerimaan surat/paket
- Notifikasi surat
2. Virtual Office Standard
Cocok untuk perusahaan yang memerlukan fasilitas tambahan.
- Harga: Rp 600.000 – Rp 1.200.000 per bulan
- Fasilitas:
- Alamat bisnis
- Resepsionis
- Layanan telepon (call forwarding)
- Notifikasi surat
- Akses ruang meeting (terbatas)
3. Virtual Office Premium
Untuk perusahaan menengah dan yang membutuhkan layanan lengkap.
- Harga: Rp 1.200.000 – Rp 2.500.000 per bulan
- Fasilitas:
- Semua layanan basic & standard
- Nomor telepon perusahaan khusus
- Pengelolaan pesan
- Akses meeting room lebih banyak
- Layanan dedicated call center (opsional)
- Legalitas usaha (termasuk pendirian PT)
4. Virtual Office + Legalitas Usaha (PT/CV)
Pilihan ini menawarkan paket lengkap sekaligus jasa pendirian perusahaan.
- Harga: Rp 5.000.000 – Rp 12.000.000 per tahun
- Fasilitas:
- Domisili kantor virtual
- Pembuatan NIB, NPWP, SIUP, dan legalitas lainnya
- Alamat resmi di zona perkantoran sesuai aturan
Perbandingan Biaya Kota Besar di Indonesia
Jakarta
- Basic: Rp 350.000 – Rp 700.000/bulan
- Premium: Rp 1.200.000 – Rp 2.500.000/bulan
- Paket Legalitas: Rp 6.000.000 – Rp 12.000.000/tahun
Bandung
- Basic: Rp 300.000 – Rp 500.000/bulan
- Premium: Rp 1.000.000 – Rp 2.000.000/bulan
Surabaya
- Basic: Rp 350.000 – Rp 600.000/bulan
- Premium: Rp 1.200.000 – Rp 2.300.000/bulan
Bali
- Basic: Rp 300.000 – Rp 600.000/bulan
- Premium: Rp 1.000.000 – Rp 2.100.000/bulan
Manfaat Menggunakan Kantor Virtual
- ✔ Hemat biaya operasional (tanpa sewa gedung dan peralatan)
- ✔ Alamat bisnis strategis untuk meningkatkan kredibilitas
- ✔ Bisa digunakan untuk legalitas PT/CV
- ✔ Fleksibel untuk kerja remote
- ✔ Meningkatkan profesionalitas saat berkomunikasi dengan klien
- ✔ Akses fasilitas kantor sewaktu-waktu seperti ruang meeting
Fasilitas yang Biasanya Tersedia
- Alamat domisili kantor resmi
- Resepsionis penerima tamu
- Penerimaan surat & paket
- Nomor telepon perusahaan
- Layanan call forwarding
- Ruang meeting (berdasarkan kuota)
- Coworking space (opsional)
- Penggunaan alamat untuk perizinan usaha
- Notifikasi surat masuk
- Layanan tambahan seperti pembuatan PT dan akuntansi
Tips Memilih Kantor Virtual yang Tepat
- Pilih lokasi strategis seperti Sudirman, Kuningan, Thamrin, atau CBD kota besar.
- Pastikan legal untuk domisili perusahaan, sesuai aturan zonasi perkantoran.
- Bandingkan fasilitas berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.
- Cari provider resmi dengan review baik.
- Periksa layanan meeting room dan durasi aksesnya.
- Hindari harga terlalu murah, biasanya fasilitas terbatas atau tidak memenuhi regulasi.
- Pastikan layanan customer support responsif.
Kesimpulan
Biaya sewa kantor virtual di Indonesia cukup terjangkau, mulai dari Rp 300.000 hingga Rp 2.500.000 per bulan, tergantung paket dan fasilitasnya. Untuk paket lengkap dengan legalitas usaha, biaya bisa mencapai Rp 5.000.000 – Rp 12.000.000 per tahun.Virtual office cocok bagi pebisnis modern yang ingin menghemat biaya operasional namun tetap memiliki alamat bisnis prestisius dan legal. Dengan memilih provider yang tepat, Anda dapat meningkatkan profesionalitas sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis.
Demikian kami sampaikan informasi tentang Biaya Sewa Kantor Virtual, semoga bermanfaat.